Деловой портрет: что нужно знать и учитывать?
Организация корпоративной фотосессии в офисе — это отличный шанс представить ваш бизнес с лучшей стороны. Деловая фотосессия помогает не только обновить фотографии сотрудников для сайта компании, но и способствует укреплению корпоративного духа, а также у всех сотрудников появляются красивые новые аватарки в соцсетях. Чтобы фотосессия персонала прошла на высшем уровне, важно учесть ряд ключевых аспектов. Вот 24 слагаемых успеха для идеальной фотосъемки деловых портретов ваших сотрудников.
Подготовка плана фотосъёмки
Всё начинается с планирования. Определите, какие именно фотографии вам нужны, обсудите с фотографом стиль и особенности деловой фотосессии. Какого цвета будет фон? Будут ли это поясные портреты или снимки по плечи?
Выбор профессионального фотографа
Профессионал с опытом корпоративной фотосъёмки станет залогом успеха. Портфолио и отзывы помогут сделать правильный выбор. Ориентируйтесь на опыт фотографа: как давно он снимает и сколько компаний успел отснять. Всё это можно увидеть на его сайте.
Организация рабочего пространства
Убедитесь, что ваш офис выглядит чисто и аккуратно. Рабочие места должны быть опрятными, чтобы фотосъёмка в офисе оставила профессиональное впечатление. Найдите место, где фотограф сможет разместить фон и оборудование. Скорее всего, это будет переговорная комната. В СПб деловой портрет также можно снять в профессиональной студии.
График съёмок
Чёткий график с временем каждого сотрудника поможет избежать ненужной суеты и сэкономит время. Также распечатайте список сотрудников и вручите его фотографу, чтобы он отмечал каждого, кто уже сфотографировался. Таким образом у вас будет контроль, и вы будете понимать, кто уже снялся, а кто ещё нет.
Инструктаж сотрудников
Не забудьте проинформировать ваш персонал о деталях фотосессии, подходящем дресс-коде и том, как нужно вести себя перед камерой. Девушек очень важно предупредить заранее, чтобы они пришли на фотосессию красивыми и опрятными.
Создание атмосферы
Чтобы портреты получились живыми, создайте непринуждённую обстановку. Конечно, это задача фотографа, но чтобы это удалось, важно при портретной съёмке находиться в комнате только «модели» и фотографу. Коллеги обычно смущают «модель» своими шутками и саркастическими комментариями. Мы все не супермодели и можем немного стесняться.
Реквизит и атрибутика
Используйте фирменные цвета и логотипы для соответствия корпоративному стилю. Если нужно, логотип компании можно добавить постфактум в Фотошопе.
Тестовая фотосъёмка деловых портретов
Проведение пробных снимков помогает разобраться с освещением и выбором фонов перед основной съёмкой. Попросите фотографа приехать немного заранее, чтобы он мог без спешки расставить оборудование, настроить свет и сделать достаточно пробных снимков, чтобы, когда придёт первый сотрудник, всё уже было идеально.
Постобработка
После фотосъёмки необходима качественная обработка снимков. Уточните, какие услуги фотографа входят в данное понятие. Ретушь бывает разной: спросите, что именно фотограф делает с фото. Некоторые фотографы просто удаляют прыщики и мелкие дефекты, другие могут убрать «следы усталости», такие как мешки под глазами, сделав красивую журнальную ретушь, но важно, чтобы при этом человек выглядел естественно.
Обратная связь
После получения фотографий важно собрать отзывы сотрудников и учесть их мнения для будущих съёмок.
Одежда участников фотосессии
Убедитесь, что все участники заранее знают, в чём им предстоит появиться на съёмке, и что их одежда соответствует корпоративному стилю. Последовательный внешний вид не только способствует созданию профессионального имиджа, но и отражает корпоративную культуру компании.
Время съёмки
Выбирайте время для съёмок, когда офис не будет переполнен и когда наиболее вероятно, что у сотрудников найдется небольшая «передышка» от работы. Это позволит каждому принимать участие в фотосессии без лишнего стресса и спешки.
Технические аспекты
Обсудите с фотографом технические моменты: какое оборудование и освещение будут использоваться, какие фоны подойдут для вашего офиса. Это поможет избежать неожиданностей в день фотосъёмки.
Обсуждение идеи фотосессии с командой
Вовлечение сотрудников в процесс планирования может привнести новые идеи и обеспечить, что каждый чувствует себя частью чего-то важного. Это также может повысить их мотивацию к участию в фотосессии. Возможно, вы вместе захотите сделать какую-то креативную общую фотографию или что-то в этом роде.
Подготовка необходимых документов
Не забудьте заблаговременно подготовить и распечатать документы, чтобы в день съёмки фотограф мог их подписать. Убедитесь, что договор уже утвержден руководством и на нём стоит печать. То же самое касается актов выполненных работ или других документов.
Составление брифа для фотографа
Перед началом съёмки уделите время составлению детализированного брифа для фотографа. В нём должны быть указаны цели съёмки, ожидания от обработанных фотографий, подробный график работы, а также стиль и композиционные предпочтения компании. Это поможет фотографу лучше понять ваше видение процесса и его результата. Найдите в интернете референсы того, что вы хотите, и отправьте фотографу, чтобы он снял вам так же. Заполнение брифа входит в услуги фотографа.
Учёт освещения в офисе
Освещение играет решающую роль в фотографии. Оцените естественное освещение в офисе и продумайте, нужно ли будет дополнительное оборудование. В идеале, деловая фотосессия должна проходить в хорошо освещённом пространстве, чтобы фотографии были яркими и качественными. Но уточните этот момент у фотографа, ведь, скорее всего, он будет снимать со вспышками, и естественный свет ему особо не нужен.
Выбор одежды в соответствии с брендом
Одежда команды должна отражать стиль вашего бренда и быть согласованной, чтобы фотографии выглядели гармонично. Вы можете использовать фирменные элементы в одежде, например, логотипы на пиджаках или шарфах, чтобы усилить брендовое восприятие. Возможно, значок с логотипом компании на лацкане пиджака.
Запасной план на случай непредвиденных обстоятельств
Всегда полезно иметь запасной план, если что-то пойдёт не так. Непогода, технические неполадки, недомогание сотрудников — всё это может нарушить первоначальные планы. Обсудите с фотографом план действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы минимизировать риски. Например, если кто-то заболеет и не сможет появиться на бизнес фотосессии, то как его дофотографировать потом. Будет ли это повторный выезд фотографа в офис, или сотрудник сможет приехать в фотостудию.
Правильный расчёт времени
Учтите, что качественная фотосъёмка требует времени. Не планируйте слишком много съёмок за краткое время, чтобы у фотографа была возможность сконцентрироваться на каждом сотруднике и выполнить работу без спешки. Как правило, для съёмки одного сотрудника в среднем надо от 5 до 10 минут.
Публикация и использование фотографий
Заранее определите, как и где будут использоваться фотографии. Будь то внутренний корпоративный портал, профессиональные социальные сети вроде LinkedIn или печатные материалы, это поможет определиться с форматами, стилем и композицией. Убедитесь также, что укладываетесь в правила использования изображений в различных медиа. Если вам понадобится печать фото большого размера, то не забудьте сказать об этом фотографу, чтобы он выставил на камере максимальное разрешение фотографий.
Выставление всех точек контакта
Сделайте акцент на том, чтобы фотографии были согласованы с общими точками контакта вашего бренда — сайтом, презентациями, визитками и другими рекламными и корпоративными материалами. Это повышает узнаваемость бренда и создаёт ощущение цельности и профессионализма. Возможно, вам нужны все фото в одной узнаваемой цветовой гамме.
Подведение итогов и анализ результатов
После фотосессии проведите совещание с командой для анализа результатов. Обсудите, что получилось хорошо и над чем ещё стоит поработать в будущем. Используйте обратную связь для улучшения последующих фотосессий. Сохраните контакты фотографа, чтобы в следующий раз, когда вам понадобится снять персонал, новые фото не отличались от предыдущих. Чтобы были такой же цвет фона, композиция и крупность.
Подчеркните индивидуальность каждого сотрудника
Помимо стандартных портретов, поощряйте фотографа запечатлеть естественные моменты и индивидуальные черты каждого сотрудника. Это добавляет личностного колорита в корпоративный портфель и показывает разнообразие вашей команды. Попросите всех сотрудников, чтобы они улыбались на фотографиях.
Завершив планирование и проведение фотосессии, вы сможете использовать новые изображения для обновления корпоративного сайта, социальных сетей и маркетинговых материалов. На основе этих шагов вы объедините эстетическую составляющую с вашим брендом, представив вашу компанию в наилучшем свете.
