Корпоративная съемка без отрыва от работы

Корпоративная съемка b2b в СПб может быть вписана в рабочий день вашего персонала так, чтобы не нарушить производительность. Сделать это можно с помощью четкого планирования и гибкости подхода. Вот несколько практических шагов, которые вы можете использовать.

 

Оповещение сотрудников заранее

 

Обеспечьте, чтобы все сотрудники знали о предстоящей фотосъемке минимум за неделю и могли подстроить свои деловые графики. Оповестить персонал можно через электронную рассылку, объявления на досках в офисе или на утреннем собрании. Сделайте список сотрудников, которые будут на фотосессии, и разошлите его ответственным лицам; также не забудьте распечатать этот список для фотографа, чтобы он мог отметить всех, кто был на бизнес-фотосессии. За день до съемки снова напомните всем о ней, чтобы все могли прийти не в обычной одежде, а нарядными и красивыми. Часто сотрудник ходит по офису в футболке, а на фотосессии может быть дресс-код, и все мужчины должны быть, например, в пиджаках и галстуках, чтобы деловой портрет был выдержан в едином стиле.

 

 

Гибкое время съемки

 

По возможности организуйте корпоративную съемку в промежутки времени, когда нагрузка на сотрудников традиционно ниже. Это может быть середина утра после первых задач дня или послеобеденное время, когда уровень энергии естественно снижается. Не забудьте всех заранее предупредить о времени съемки. Если кто-то работает из дома и должен принимать участие в фотосессии, он должен быть заранее предупрежден, чтобы успеть доехать.

 

Минимизация времени съемки для каждого сотрудника

 

Оптимизируйте процесс, чтобы каждый работник тратил на фотосессию минимальное количество времени. Продумайте логистику перемещения людей так, чтобы они отсутствовали на рабочем месте только на время съемки. Важно быть со всеми на связи, чтобы можно было позвонить и позвать на фотосессию следующего сотрудника. Можно создать временный чат в мессенджере для фотосессии и добавить туда всех, кто должен принять участие. Также важно помнить, что на деловой портрет одного человека фотографу требуется от пяти до десяти минут.

 

 

Организация «плавающего» графика съемок

 

Вместо строгого расписания создайте временные слоты, в которые сотрудники могут подойти, когда это будет удобно. Это позволяет им не отвлекаться от рабочего процесса более, чем необходимо. Этот момент согласуйте и обсудите с фотографом.

 

Использование мобильной студии

 

Если корпоративная съемка предполагает использование мобильной студии, то, по возможности, установите эту фотостудию неподалёку от рабочих мест большинства сотрудников, чтобы свести к минимуму время их отсутствия на рабочем месте. Мобильная студия — это фон и студийные световые приборы, которые фотограф привозит с собой (это входит в стоимость услуг фотографа). Важно, чтобы фотограф приехал заранее, ведь на то, чтобы разместить и настроить мобильную студию, требуется в среднем от двадцати до сорока минут.

 

 

Обеспечение четкой координации

 

Назначьте координатора (или команду), который будет ответственен за график съемки и поможет сотрудникам сориентироваться в процессе, чтобы не возникало путаницы. Этот человек будет по списку отслеживать тех, кто уже сфотографировался, и вызывать следующего.